Projektassistenz / Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d)

Brunel GmbH NL Frankfurt; Darmstadt; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Brunel GmbH NL Frankfurt sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Projektumfeld zur Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Abläufen. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Vertragsnachträge, Rechnungs- und Auftragsbearbeitung sowie Datenpflege.

Sie koordinieren Termine, arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Projektprozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Erfahrung in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen
• Unterstützung bei Projektabrechnung, Rechnungsstellung sowie Auswertungen und Reportings
• Pflege von Projektdaten und Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Koordination von Terminen und projektbezogenen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Projektleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Zahlen

Rechnungsbearbeitung

Auftragsbearbeitung

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen
• Unterstützung bei Projektabrechnung, Rechnungsstellung sowie Auswertungen und Reportings
• Pflege von Projektdaten und Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Koordination von Terminen und projektbezogenen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Projektleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Erfahrung in der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.

• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!