Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site)

Bertrandt Group; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebote

Internes Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge und BU-Vk

JobRad

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Bremen sucht eine engagierte Projekt-/Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt vor Ort. Sie unterstützen die Projektleitung durch Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen und übernehmen das Projektreporting sowie die Dokumentation.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Dienstreisen, arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und pflegen projektbezogene Datenbestände.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im relevanten kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktionen, ideal im Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen.
• Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen.
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen.
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen.
• Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Organisations-talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch fließend

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Teams

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site)

28195, Bremen, Deutschland | 27576, Bremerhaven, Deutschland

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
• Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
• Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Benefits: Weiterbildungsangebote, Internes Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, JobRad, Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontakt

Name: Marvin Miltzow

Telefon: [phone]

www.bertrandt.com/karriere