Technische Projektassistenz (m/w/d)

Bertrandt Group; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Internes Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge und BU-Ver

JobRad

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

Bertrandt Group in Hamburg sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Koordination projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Behörden und internen Projektbeteiligten zusammen und nutzen Tools wie Asana, DocuFrame und Nextbau.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Verständnis für Bau- und Dokumentationsprozesse sowie Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld.
• Verständnis für Bau-, Projekt- und Dokumentationsprozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint.

Responsibilities

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte.
• Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen.
• Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen.
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate.
• Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs.

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Asana

DocuFrame

Nextbau

Job description

Technische Projektassistenz (m/w/d)

20038, Hamburg, Deutschland

Was Sie erwartet:

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate
• Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld
• Verständnis für Bau-, Projekt- und Dokumentationsprozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Terminmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln im Austausch mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Projektbeteiligten

Benefits:

• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsangebote
• Internes Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• JobRad
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

• Name: Marvin Miltzow
• Telefon: [phone]
• www.bertrandt.com/karriere