Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

R&M International GmbH; Wismar; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage/Jahr

Home-Office nach Absprache

Steuerfreier Sachbezug - Ticket Plus® Karte von Edenred

Ticket Plus Karte Edenred

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Projektmanagement sucht eine engagierte Projektassistenz in Wismar für Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in administrativen Belangen sowie die kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement. Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage/Jahr und Home-Office sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in administrativen Belangen.
• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und deren Abwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten und Lieferterminverfolgung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile und Abwicklung bei Bestellung.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

ERP-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
• Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
• Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen

30 Urlaubstage/Jahr

Home-Office nach Absprache

Steuerfreier Sachbezug - Ticket Plus® Karte von Edenred

HR Team
R&M Group
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel. [phone]

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