Projektassistenz (m/w/d) Zur Stellenausschreibung

Haustechnik Oberland; Weilheim in Oberbayern; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Haustechnik Oberland in Bayern sucht eine organisatorisch starke Unterstützung der Projektleitung. Du bearbeitest Aufträge, erstellst Rechnungen und koordinierst Angebote, Nachträge sowie Materialbestellungen.

Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen, beherrschst Terminmanagement und Teamarbeit und behältst auch bei engen Fristen den Überblick.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Skills

Organisationstalent

Technisches Verständnis

MS Office

ERP-Systeme

Teamarbeit

Terminmanagement

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Organisieren. Koordinieren. Projekte unterstützen.

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
• Angebote & Nachträge vorbereiten und nachverfolgen
• Aufmaße, Regiestunden, Dokumentation & Projektunterlagen bearbeiten
• Materialbestellungen & Lieferabrufe koordinieren
• Termine & Fristen überwachen
• Inbetriebnahmen, Monteurseinsätze & externe Partner koordinieren
• Abnahmen, Gewährleistung & Reklamationen organisatorisch begleiten
• Kommunikation mit Kund/innen, Lieferant/innen & Projektbeteiligten
• Projekt- und Statuslisten aktuell halten

Das macht Dich aus

Organisationstalent mit technischem Verständnis.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder SHK-Umfeld
• Erfahrung in Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder Projektorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Systemen
• Technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Terminmanagement
• Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und einem technischen Umfeld