Projektassistenz (m/w/d), Vollzeit

cekaso; Garbsen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Beratungsunternehmen in Garbsen sucht eine Projektassistenz (m/w/d), die als Schnittstelle zwischen Kunden und Team fungiert. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Kundenkontakten, Protokollführung und Unterstützung bei Angeboten. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich, jedoch sind starke kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit wichtig. Die Position bietet ein Gehalt von 3200€ monatlich und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Jährliches Fortbildungsbudget

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin erforderlich.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden.
• Organisation und Kommunikation: Terminplanung und Protokolle.
• Tägliche Betreuung von Kunden via E-Mail, Chat oder Videocall.
• Dokumentation von Projektfortschritten.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Disziplin

Umgang mit Leistungsdruck

Tools

Microsoft Teams

Kalender

Monday

Jobbeschreibung

Du willst mit klugen Köpfen an sinnvollen Projekten arbeiten? Du möchtest mit Kunden kommunizieren, Prozesse organisieren und echten Mehrwert stiften? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen für Digitalisierung & Automatisierung im Mittelstand. Unsere Kunden sind Geschäftsführer:innen von Unternehmen mit 50–500 Mitarbeitenden. Wir unterstützen sie dabei, interne Prozesse wie Vertrieb, Kundenservice, HR oder Einkauf zu automatisieren – strukturiert, menschlich und effektiv.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team. Du begleitest unsere Digitalisierungsprojekte organisatorisch und sorgst dafür, dass Kunden sich gesehen, gehört und professionell begleitet fühlen.

Aufgabenbereiche

Während deiner Einarbeitung lernst du alles, was du brauchst – von unserer Projektstruktur über Tools wie Monday, LearningSuite bis hin zum Kundenkontakt. Projekt- oder Digitalisierungserfahrung brauchst du also noch nicht.

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden (Kickoff-Termine vorbereiten, Unterlagen senden, Tools freischalten)
• Organisation & Kommunikation: Terminplanung, Protokolle, Aufgaben-Tracking
• Tägliche Betreuung von Kunden via E-Mail, Chat oder Videocall
• Dokumentation von Projektfortschritten und Unterstützung bei Angeboten oder Präsentationen
• Vorbereitung und ggf. Moderation von Video-Calls mit unseren Kunden

Stellenanforderung

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein großes empathisches Gespür
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools (Teams, Kalender, Monday) ist von Vorteil

Das bieten wir!

• Sicherer Arbeitgeber: Starte mit uns in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis!
• Vergütung & Karriere: cekaso bietet Dir vermögenswirksame Leistungen für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung an. Du kannst mit uns wachsen, denn wir brauchen Führungskräfte.
• Weiterbildung: Mit unserem jährlichen Fortbildungsbudget kannst du dich weiterentwickeln und Karriere machen.
• Gesundheit: Wir bieten Dir eine betriebliche Krankenversicherung.
• Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, moderne Systeme und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld erwarten Dich.

Gehalt: 3200€ pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die cekaso GmbH hilft mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu automatisieren mit modernster Technologie und KI. Unser Familienunternehmen sitzt in Garbsen bei Hannover und bietet Digitalberatung, Software-Auswahl und IT-Service an. Wir befreien Menschen durch digitale Lösungen von stupiden und zeitraubenden Prozessen und implementieren moderne Arbeitsweisen. Dank unseres großartigen Wachstums suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn Du Lust hast, in einer zukunftsweisenden Branche zu arbeiten und die Welt von morgen mitzugestalten, dann bewirb Dich jetzt bei cekaso.