Projektassistenz (w/m/d)

Bechtle AG; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Bechtle IT-Systemhaus Bonn/Köln sucht eine erfahrene Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung. Du pflegst und archivierst Projektdokumentation, erstellt Protokolle und Statusübersichten und begleitest Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Zu deinen Aufgaben gehören Reports, KPI-Aufbereitungen und das Monitoring von Zeitplänen. Du bist zentrale Schnittstelle und verantwortest eine strukturierte Dokumentation sowie den reibungslosen Ablauf der Projekte.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektassistenz/PMO oder vergleichbarer Rolle, ideal im IT-/Softwareumfeld.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office-Anwendungen (PowerPoint und Excel).
• Mit agilen, hybriden und klassischen Projektmethoden bist du vertraut und bewegst dich souverän zwischen den Ansätzen.
• Kenntnisse in der PMflex‑Methodik oder vergleichbaren Frameworks bringst du im besten Fall bereits mit.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von hoher Eigenständigkeit.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und fungierst souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Aufgaben

• Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitet du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI‑Aufbereitungen.
• Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
• Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.

Kenntnisse

Projektassistenz

Jira

Confluence

PowerPoint

Excel

Agile Methoden

PMflex

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitest du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI‑Aufbereitungen.
• Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
• Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.

Deine Skills?

Mehr als interessant:

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im IT‑ oder Softwareumfeld.
• Der sichere Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office‑Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Mit agilen, hybriden und klassischen Projektmethoden bist du vertraut und bewegst dich souverän zwischen den Ansätzen.
• Kenntnisse in der PMflex‑Methodik oder vergleichbaren Frameworks bringst du im besten Fall bereits mit.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von hoher Eigenständigkeit.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und fungierst souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund‑um‑Sorglos‑Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 %.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bonn/Köln: Wir sind von Client Management über Lösungen von Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT‑Security und Business Applications breit aufgestellt. Unser Hauptsitz mit circa 700 Kolleginnen und Kollegen befindet sich in Bonn, weitere Niederlassungen in Sankt Augustin, Köln, Koblenz und Mainz. Unsere Mitarbeitende schätzen neben modernem Equipment und flachen Hierarchien besonders die Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und das kollegiale Betriebsklima.