Projektassistenz – Vollzeit (m/w/d)

Annina Reiling Reiling Engineering; Seehaus; Vor Ort; EUR 43.669 - 52.306; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung (4.300 € brutto pro Monat)

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten

Positive Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Baden-Württemberg sucht eine Projektassistenz in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie der Bindeglied zwischen unseren Kunden und unserem Team, unterstützen Projekte und sorgen für eine hervorragende Kundenbetreuung.

Erfolgreiche Kandidaten verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist. Bei uns profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung sowie strukturierten Einarbeitungsprogrammen.

Qualifikationen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und großes empathisches Gespür.
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden.
• Organisation & Kommunikation: Terminplanung, Protokolle.
• Setup & Betreuung von SaaS-Anwendungen.
• Dokumentation von Geschäftsprozessen.
• Tägliche Betreuung von Kunden via E-Mail und Videocalls.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Umgang mit digitalen Tools

Einfallsreichtum

Jobbeschreibung

Projektassistenz – Vollzeit (m/w/d)

Du willst mit klugen Köpfen an sinnvollen Projekten arbeiten? Du möchtest mit Kunden kommunizieren, Prozesse organisieren und echten Mehrwert stiften? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Team. Du begleitest unsere Digitalisierungsprojekte organisatorisch und sorgst dafür, dass Kunden sich gesehen, gehört und professionell begleitet fühlen.

Während deiner Einarbeitungsphase bringen wir dir alle Zusatzqualifikationen, die du für die Ausübung deines neuen Jobs benötigst, bei. So kannst du ohne Probleme die geforderten Tätigkeiten ausführen.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden (Kickoff‑Termine vorbereiten, Unterlagen senden, Tools freischalten)
• Organisation & Kommunikation: Terminplanung, Protokolle, Aufgaben‑Tracking
• Setup & Betreuung von genutzten SaaS‑Anwendungen im Unternehmen oder für unsere Kunden
• Dokumentation von digitalen Geschäftsprozessen
• Workflow‑Automation im Tagesgeschäft durchführen
• Tägliche Betreuung von Kunden via E‑Mail, Chat oder Videocall
• Dokumentation von Projektfortschritten und Unterstützung bei Angeboten oder Präsentationen
• Vorbereitung und ggf. Moderation von Video‑Calls mit unseren Kunden

Deine Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung (4.300 € brutto pro Monat)
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Tolle und positive Arbeitsatmosphäre

Stellenanforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und großes empathisches Gespür
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
• Umgang mit digitalen Tools (Teams, Kalender, n8n) ist von Vorteil, aber nicht notwendig

Unternehmensdarstellung

Reiling Engineering ist eine digitale Prozessagentur mit Sitz in Pforzheim, die seit 2021 aktiv ist. Wir stärken und entwickeln die deutsche Industrie weiter, indem wir Einsparungspotenziale durch strategische Entwicklung interner Verwaltungssysteme heben. Unser Kundenstamm besteht aus mittelständischen Unternehmen aus der CNC‑Technik, Lohnfertigung, Werkzeug‑ und Formenbau sowie Sondermaschinenbau.