IT Projektassistent (m/w/d)

Compliance Solutions GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Möglichkeiten

Fitnessstudio am Standort

Getränke, Bio-Obst & Kaffee

Job summary

Compliance Solutions GmbH sucht IT-Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des agilen Projektmanagements. Du fungierst als rechte Hand der Projektleitung, unterstützt Scrum-Events, Backlog-Management und Stakeholder-Kommunikation.

Du arbeitest flexibel im Home-Office mit festen Teamtagen im Büro, bringst kaufmännische Kenntnisse mit und verfügst über Deutsch und Englischkenntnisse. Reisebereitschaft ist gegeben.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Kenntnisse agiler Methoden (Scrum) und Grundwissen ITIL.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch & Englisch auf gutem Niveau.
• Bereitschaft Neues auszuprobieren und Teamarbeit.
• Hinweis: Ohne Personalverantwortung.

Responsibilities

• Du bist rechte Hand der Projektmanager:innen und Ansprechpartner:in für das Projektteam sowie Kundinnen/Kunden.
• Unterstützung des Projektteams beim Controlling, Planung und Ressourcensteuerung.
• Sicherstellung einer effektiven Team- und Stakeholder-Kommunikation.
• Mitwirkung beim Scrum-Prozess, Organisation von Sprint-Planungen, Stand-ups, Reviews und Retrospektiven.
• Backlog-Management: Anforderungen priorisieren und Team-Ausrichtung steuern.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Statusberichten und Präsentationen; gelegentliche Dienstreisen möglich.

Skills

IT-Projektmanagement

Projektabwicklung

Künstliche Intelligenz

Tools

MS Office

Job description

IT Projektassistent für agiles Projektmanagement (m/w/d)

Festanstellung

Kein Gehalt angegeben

Was erwartet dich?

• Du fungierst als rechte Hand unserer Projektmanager:innen als Ansprechperson für dein Projektteam sowie für unsere Kund:innen, dabei unterstützt du auch beim Projektcontrolling und du unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Ressourcen sowohl unserer internen als auch der IT-Projekte unserer Kundschaft, in Zusammenarbeit mit unserem Management
• Du stellst eine effektive und zeitgerechte Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern sicher und fungierst als Vermittler:in zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern
• Du kümmerst dich neben dem Projekt-Office-Management um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Du unterstützt den Scrum-Master (m/w/d) bei der Anwendung und Umsetzung von SCRUM Methoden, einschließlich der Organisation von Sprint-Planungsmeetings, täglichen Stand-ups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven
• Du bist verantwortlich für das Backlog-Management, indem du Anforderungen priorisierst und die Arbeitsbelastung der Teammitglieder steuerst
• Du bist verantwortlich für das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusberichten und Präsentationen und als Teil des Teams hast du die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ohne Personalverantwortung

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend im Home-Office zu arbeiten, mit 1-2 festen Teamtagen pro Woche im Büro.
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Führungsebene sowie Zugang zu modernster Technologie für effizientes Arbeiten.
• Ein kollegiales und engagiertes Team, das in einer offenen Arbeitsatmosphäre Hand in Hand gemeinsame Ziele erreicht.
• Regelmäßige Teamevents, die unseren Zusammenhalt auch außerhalb des Büroalltags stärken.
• Für dein Wohlbefinden ist gesorgt: mit unserem hauseigenen Fitnessstudio, kostenfreien Getränken, Bio-Obst und Kaffee.

Sport- und Erholungsangebote

Agiles Arbeiten

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

• Du verfügst über fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung
• Du besitzt im Idealfall Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Anwendung agiler Projektmanagementmethoden, z. b. Scrum, du hast Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling und du besitzt fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produktpalette
• Du hast grundlegendes Wissen über IT-Service-Prozesse (ITIL) sowie Projektmanagementmethoden
• Du präsentierst dich selbstbewusst, integrierst dich in ein Team und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Mit diesen Fähigkeiten kannst du Informationen effizient austauschen und erfolgreiche Beziehungen aufbauen
• Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren und bringst dich und deine Ideen in unser Team mit ein
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

IT-Projektmanagement

Projektabwicklung

Künstliche Intelligenz

Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen.Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in Weltkonzernen wie TK Elevator, AIRBUS, Daimler Truck, E.ON SE, PHOENIX group, Telia Company, BASF, Schaeffler SE, Metro AG, Marel, Deutz, in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, sowie in mittelständischen Unternehmen erfolgreich im Einsatz.

2013 gegründet

100-249 Mitarbeiter