Projektassistenz (m/w/d) Team- & Projektkoordination

Orizon GmbH, Unit Aviation; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub (bis zu)

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Orizon PlusPunkte

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Team- & Projektkoordination in München für Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützt das Tagesgeschäft, koordiniert Termine und Meetings, pflegt Projektdokumentationen und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Reiseorganisation, Beschaffung von Büromaterial und die Erstellung von Berichten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Organisation oder Projektunterstützung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Jira oder vergleichbaren Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Schnittstellen
• Pflege von Dokumentationen, Daten und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Reisen, Büromaterialien und administrativen Abläufen
• Unterstützung der Teamlogistik und Koordination organisatorischer Aufgaben
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie projektbezogenen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Prozesse und Standards

Kenntnisse

Administration & Organisation

MS Office

Jira / Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Unser Angebot

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags.
• Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistenz (m/w/d) Team- & Projektkoordination (Defence) in München für eine im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Schnittstellen
• Pflege von Dokumentationen, Daten und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Reisen, Büromaterialien und administrativen Abläufen
• Unterstützung der Teamlogistik und Koordination organisatorischer Aufgaben
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie projektbezogenen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Prozesse und Standards

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Organisation oder Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Jira oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihr Partner

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.