kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Serviceadministration

Orizon GmbH, Unit Aviation; München; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

Erholungsurlaub bis zu 30 Tagen

Job summary

Orizon Unit Aviation sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Serviceadministration in Vollzeit zur Unterstützung eines führenden Kunden aus der Verteidigungsindustrie im Westen von München.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, planen Geschäftsreisen für ca. 50 Servicemitarbeiter bzw. ca. 250 Außendienstmitarbeiter und koordinieren Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen; professionelle, souveräne und lösungsorientierte Herangehensweise auch in herausfordernden Situationen.

Responsibilities

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter.
• Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung für ca. 250 Außendienstmitarbeiter.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inkl. Terminplanung und Abstimmung relevanter Abläufe.
• Unterstützung bei Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen sowie kalibrierpflichtigen Betriebsmitteln.
• Eigenständige Bearbeitung von Versandvorgängen sowie Zollabwicklungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Excel

Outlook

Word

Job description

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

UnserinternationalerKundeausderVerteidigungsindustriesuchtSieinVollzeitalskaufmännischerMitarbeiter(m/w/d)Serviceadministration.

SieunterstützeneinenführendenKundenausderVerteidigungsindustrieimWestenvonMüncheninVollzeit(35Std./Woche)imBereichReise-undAbwicklungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• OrganisationundAbrechnungvonDienstreisensowiePrüfungundBearbeitungderReisekostenfürca.50Servicemitarbeiter
• Reiseplanung,-organisationundReisekostenabrechnungfürca.250Außendienstmitarbeiter
• KoordinationvonOnboarding-undOffboarding-ProzesseninklusiveTerminplanungundAbstimmungrelevanterAbläufe
• UnterstützungbeiderBestellung,VerwaltungundNachverfolgungvonWerkzeugensowiekalibrierpflichtigenBetriebsmitteln
• EigenständigeBearbeitungvonVersandvorgängensowieZollabwicklungen.
• BeschaffungvonBetriebs-,Geschäfts-undMitarbeiterausstattungsowieUnterstützungdesEinkaufsbeiderEinholungvonAngeboten
• ÜbernahmeallgemeineradministrativerTätigkeitenwieBüroorganisation,Dokumentenmanagement,AblageundStammdatenpflege

Ihr Profil:

• AbgeschlossenekaufmännischeBerufsausbildungsowieersterelevanteBerufserfahrungimadministrativenoderorganisatorischenUmfeld.
• AusgeprägteKommunikations-undOrganisationsfähigkeitsowieeinestrukturierteundselbstständigeArbeitsweise.
• SichererUmgangmitdenMS-Office-Anwendungen,insbesondereExcel,OutlookundWord.
• ErfahrungimUmgangmitSAPistvonVorteil.
• HoheServiceorientierung,FreudeamUmgangmitunterschiedlichenMenschensowiedieFähigkeit,auchinherausforderndenSituationenprofessionell,souveränundlösungsorientiertzuagieren

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen