Projektassistenz (m/w/d) Team- & Projektkoordination

Orizon GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Team- & Projektkoordination (Defence) in München im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren Termine und dokumentieren Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, der Informationsfluss zwischen Schnittstellen, Reiseorganisation sowie die Erstellung von Berichten. Voraussetzungen sind kaufmännische Qualifikation, Organisationstalent und gute

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Organisation oder Projektunterstützung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Jira oder vergleichbare Tools von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Schnittstellen.
• Pflege von Dokumentationen, Daten und Präsentationsunterlagen.
• Organisation von Reisen, Büromaterialien und administrativen Abläufen.
• Unterstützung der Teamlogistik und Koordination organisatorischer Aufgaben.
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie projektbezogenen Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Prozesse und Standards.

Kenntnisse

Administrative support

Organizational skills

Teamwork

Communication skills

Structured work style

Independent work

Languages: German/English

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jira

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Projektassistenz (m/w/d) Team- & Projektkoordination (Defence) in München für eine im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Schnittstellen
• Pflege von Dokumentationen, Daten und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Reisen, Büromaterialien und administrativen Abläufen
• Unterstützung der Teamlogistik und Koordination organisatorischer Aufgaben
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie projektbezogenen Unterlagen
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Prozesse und Standards

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Organisation oder Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Jira oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Administration, Organisation oder ProjektunterstützungSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Jira oder vergleichbaren Tools von VorteilStrukturierte, eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeTeamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen SchnittstellenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse