Teamassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH; Manching; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orizon PlusPunkte

30 Tage Jahresurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht am Standort Manching eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Logistik- und Büroalltag.

Sie organisieren Reisen, kümmern sich um Post, Korrespondenz, Termine, Verwaltung von Material und bereiten Veranstaltungen vor. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung im Sekretariat, MS-Office, SAP und Google Suite sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
• Erfahrung mit Google Suite Apps wird benötigt.
• Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Logistik und Reisemanagement für das Team vorbereiten.
• Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer) übernehmen.
• Korrespondenz, Memos, Berichte (deutsch/englisch) verfassen.
• Postdurchlauf organisieren, Unterschriften einholen, Büromaterial verwalten.
• Termine planen und Kalender koordinieren.
• Google Drive Dokumente pflegen.
• Veranstaltungen vorbereiten und organisieren (Besprechungen, Workshops).
• Berichte, Memos, Grafiken und Präsentationen erstellen.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Suite

Confluence

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
• Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Pflege von Google Drive Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
• Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Erfahrung mit Google Suite Apps wird benötigt
• Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/AssistenzSehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAPErfahrung mit Google Suite Apps wird benötigtKenntnisse in Confluence sind von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift