Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für AIRBUS

Orizon GmbH, Unit Aviation; Donauwörth; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmaßnahmen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Persönliche Betreuung und Beratung

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht eine erfahrene Assistenz/Sekretariat am Standort Donauwörth. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung, Reiseorganisation und Protokollerstellung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Die Position bietet eine individuelle Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten im Aviation-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretariat.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse in SAP und Google Suite.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Effiziente Führung des Terminkalenders und Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G-militär.
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten sowie Präsentationsunterlagen für Gremien.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Google Suite

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie


• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen


• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte


• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten


• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub


• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Helicopters sind Sie am Standort Donauwörth als Sekretariat / Assistenz (m\/w\/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G-militär


• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse


• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten


• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen


• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien


• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort


• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy


• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss


• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung


• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und im Sekretariat


• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office


• Kenntnisse in SAP und Google Suite


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: horizon.de/de/datenschutzvereinbarungen