Teamassistenz (m/w/d) Serviceadministration

Orizon GmbH, Unit Aviation; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation in München sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Serviceadministration in Vollzeit zur Unterstützung eines Verteidigungsindustriekunden. Sie koordinieren Dienstreisen, prüfen Reisekosten und betreuen ca. 50 Servicemitarbeiter sowie ca. 250 Außendienstmitarbeiter.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Onboarding/Offboarding, Beschaffung, Versandabwicklung, Büroorganisation und Stammdatenpflege. Wir bieten ein professionelles Umfeld, klare Strukturen und individuelle Beratung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen professionell, souverän und lösungsorientiert zu agieren.

Aufgaben

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
• Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung für ca. 250 Außendienstmitarbeiter
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Terminplanung und Abstimmung relevanter Abläufe
• Unterstützung bei der Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen sowie kalibrierpflichtigen Betriebsmitteln
• Eigenständige Bearbeitung von Versandvorgängen sowie Zollabwicklungen.
• Beschaffung von Betriebs-, Geschäfts- und Mitarbeiterausstattung sowie Unterstützung des Einkaufs bei der Einholung von Angeboten
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablage und Stammdatenpflege

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

SAP

Jobbeschreibung

Unser Angebot

Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.

• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Unser internationaler Kunde aus der Verteidigungsindustrie sucht Sie in Vollzeit als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Serviceadministration. Sie unterstützen einen führenden Kunden aus der Verteidigungsindustrie im Westen von München in Vollzeit (35 Std./Woche) im Bereich Reise- und Abwicklungsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
• Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung für ca. 250 Außendienstmitarbeiter
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Terminplanung und Abstimmung relevanter Abläufe
• Unterstützung bei der Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen sowie kalibrierpflichtigen Betriebsmitteln
• Eigenständige Bearbeitung von Versandvorgängen sowie Zollabwicklungen.
• Beschaffung von Betriebs-, Geschäfts- und Mitarbeiterausstattung sowie Unterstützung des Einkaufs bei der Einholung von Angeboten
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablage und Stammdatenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen professionell, souverän und lösungsorientiert zu agieren

Ihr Partner

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord! Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.