Teamassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation; Manching; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space in Manching sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Standorts. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung der Logistik, Büroverwaltung sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit, arbeiten sicher in MS-Office, SAP und Google Suite und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Gute MS-Office-, SAP- und Google Suite-Kenntnisse; Deutsch/Englisch verhandlungssicher.

Aufgaben

• Vorbereitung der benötigten Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen).
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.).
• Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache).
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwaltung von Büromaterial.
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders.
• Pflege von Google Drive Dokumenten.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien).
• Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten.

Kenntnisse

Sekretariat/Assistenz-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Deutsch & Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Google Suite

Confluence

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
• Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
• Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
• Pflege von Google Drive Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
• Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Erfahrung mit Google Suite Apps wird benötigt
• Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.