Senior Projektassistenz (m/w/d) Defence

Orizon GmbH, Unit Aviation; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP/DGB-Tarifvergütung

attraktive Zuschläge

betriebliche Altersvorsorge

Erholungsurlaub bis zu 30 Tage

Orizon PlusPunkte – Gesundheitsangebot

Einkaufsrabatte

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation in Bremen sucht einen Junior Projektkoordinator (m/w/d) Defence im Bereich Projektassistenz. Sie koordinieren eigenverantwortlich Aufgaben, unterstützen das Projektmanagement und bereiten Meetings und Unterlagen vor.

Sie erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch, pflegen Dokumentationen und tragen zu interner Kommunikation sowie Confluence- und SharePoint-Strukturen bei. Wir bieten ein professionelles Umfeld, gute Entwicklungsperspektiven und eine faire Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation im Bereich Management-, Projekt- oder Wirtschaftsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere und professionelle Auftreten
• MS-Office Kenntnisse Word, Excel, PowerPoint, MS Project
• SAP-R/3 Kenntnisse idealerweise SAP PP/MM und SAP BI
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung von Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern sowie zentrale Schnittstellenfunktion
• Unterstützung des Projektmanagements und der Führungskräfte bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Projektplänen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement, inkl. Dokumentenmanagement und Pflege von Projektunterlagen
• Erstellung interner Kommunikationsmaßnahmen sowie Aufbau/ Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Management-/Projekt-/Wirtschaftsassistenz

Tools

SAP R/3

SAP PP/MM

SAP BI

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Project

Confluence

SharePoint

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Junior Projektkoordinator (m/w/d) Defence im Bereich Projektassistenz tätig.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung von Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Unterstützung des Projektmanagements und der Führungskräfte bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Projektplänen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement, einschließlich Dokumentenmanagement sowie Pflege von Projektunterlagen
• Erstellung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Newsletter, Informationsschreiben, Umfragen) sowie Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise einer Zusatzqualifikation im Bereich Management-, Projekt- oder Wirtschaftsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen in SAP PP/MM und SAP BI
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen