Projektassistenz (m/w/d) in Wiesbaden

TM Ausbau GmbH Hauptverwaltung; Erbenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TM Ausbau GmbH Hauptverwaltung sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung. Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, Bauprojekte erfolgreich umzusetzen.

Du übernimmst organisatorische Aufgaben sowie ausgewählte administrative und kaufmännische Tätigkeiten, organisierst Besprechungen, pflegst Unterlagen und kommunizierst zuverlässig mit internen wie externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Bauprojekten vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Koordination und Steuerung von Bauprojekten.
• Mitwirkung bei Organisation und Optimierung von Abläufen in der Projektabwicklung.
• Organisation von Projektbesprechungen, Terminkoordination, Protokollerstellung und Nachverfolgung offener Punkte.
• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Terminplänen, Leistungsübersichten und Stammdaten.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Projektinformationen und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bauablaufplänen, Materialanforderungen und Nachtragsunterlagen.
• Erstellung projektbezogener Korrespondenz, z.B. Behinderungsanzeigen und baurelevante Schreiben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Prozessorientierung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Koordination

Projektabwicklung

Bauprojekte

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und den Überblick über viele Themen gleichzeitig behalten – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, dass unsere Bauprojekte erfolgreich umgesetzt werden. Dabei übernimmst Du organisatorische Aufgaben ebenso wie ausgewählte administrative und kaufmännische Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination und Steuerung unserer Bauprojekte
• Du wirkst bei der Organisation und Optimierung von Abläufen in der Projektabwicklung mit
• Du organisierst Projektbesprechungen, koordinierst Termine, erstellst Protokolle und verfolgst offene Punkte nach
• Du pflegst und aktualisierst Projektunterlagen, Terminpläne, Leistungsübersichten und Stammdaten
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
• Du behältst Fristen, Termine und Projektinformationen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bauablaufplänen, Materialanforderungen und Nachtragsunterlagen
• Du erstellst projektbezogene Korrespondenz, beispielsweise Behinderungsanzeigen und weitere baurelevante Schreiben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten oder der Projektabwicklung mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst prozessorientiert
• Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig
• Du bist kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools