Projektassistenz (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume in Düsseldorf Grafen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort

Zusammenfassung

BPS Personalmanagement GmbH ist in Düsseldorf auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung der Abteilung im Bau- / Immobilienbereich. Die Stelle bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Büro in Düsseldorf-Grafenberg.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Organisation des projektbezogenen Schriftverkehrs, die kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen sowie die Pflege von Stammdaten und Vertragsdokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Aufgaben

• Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs und Unterstützung der Projektleitung
• Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System
• Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten
• Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer
• Aufbau und Pflege einer transparenten Projekt- und Vertragsdokumentation
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und Partnern
• Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Überwachung von Fristen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf

Job-ID: 11799 BPS24!

40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Legerer Dresscode
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System
• Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten
• Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer
• Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf
• Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen
• Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil
• Mehr als verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern