Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement

Schmitt GmbH; Erlangen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Job summary

Schmitt GmbH sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für Dokumentenmanagement in Erlangen. Sie erstellen Projekt-Dokumentenstrukturen, setzen vertragliche Anforderungen um und aktualisieren Verträge, Fortschrittsberichte sowie Schulungsunterlagen.

Sie arbeiten eng mit Projektbeteiligten zusammen und unterstützen bei der Versionierung von Dokumenten in modernen DMS-Systemen. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die terminliche Planung von Dokumentenpaketen, regelmäßiges Reporting und die Mitwirkung an

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Fokus auf Projektabwicklung oder Büromanagement.
• Gute Kenntnisse in gängigen Dokumentenmanagement-Tools und Bürosoftware.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche.
• Umsetzung vertraglicher Anforderungen im Dokumentationsbereich.
• Regelmäßige Aktualisierung interner/externer Dokumente (Verträge, Fortschrittsberichte).
• Versionierung und Revisionierung von Dokumenten in DMS.
• Terminplanung von Dokumentenpaketen und Koordination der Beteiligten.
• Regelmäßiges Reporting an Projektbeteiligte, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Dokumentenmanagement-Systeme und Einhaltung von Standards.
• Mitarbeit bei Optimierung der Projektorganisation und Automatisierungskonzepten im DMS.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium/ Berufsausbildung im relevanten Bereich

Tools

SAP

SharePoint

OneNote

PowerBI

Thinkproject

iTWO

Aconex

Job description

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Schmitt GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
• Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
• Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
• Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
• Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
• Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
• Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
• Abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
• Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Vorteile für Mitarbeitende

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Vergütungsstruktur
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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