Projektassistenz (m/w/d)

SCHOLPP GmbH; Zöllnitz; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SCHOLPP GmbH in Jena sucht eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektleiters. In einem dynamischen Team arbeiten Sie eng an Montage- und Verlagerungsprojekten mit nationalen und internationalen Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Personal und Fahrzeugen sowie die projektbezogene Abwicklung bis zur Fakturierung. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, erste Kenntnisse im Projektmanagement oder Speditionswesen sowie sicherer Umgang mit

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Speditionswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Abwicklung mit nationalen und internationalen Kunden.
• Disposition von Personal und Fahrzeugen für Bau- und Montageeinsätze.
• Preisanfragen einholen, Aufbereitung für Angebotserstellung und projektbezogener Einkauf.
• Erfassung und Anlage relevanter Anfragen- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei Kalkulationserstellung.
• Auftragsdokumentation, Fakturierung und Zuarbeiten zum Controlling.

Education

Ausbildung Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder Speditionsbereich

Tools

MS Office

CRM-System

Job description

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unseremStandort Jenaals

Ihre Aufgaben:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
• die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie folgendes mitbringen:

• eine Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und möglichst bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben
• Sie sind stressresistent, verfügen über technischen Sachverstand und bearbeiten Aufgaben strukturiert, vorausschauend und mit hoher Auffassungsgabe auch in komplexen Themenfeldern

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Die Position ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

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