PMO Dokumentenmanagement (m/w/d)

Schmitt GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütungsstruktur

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homebü

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Über 30 Jahre Know-how

Zusammenfassung

Schmitt Engineering sucht eine qualifizierte Fachkraft für PMO Dokumentenmanagement in Vollzeit in Erlangen. Sie erstellen Dokumentenstrukturen, setzen vertragliche Anforderungen um und pflegen Inhalte in DMS-Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören regelmäßige Updates, Versionierung, Planung von Dokumentenpaketen sowie Reporting an Projektbeteiligte und Lieferanten. Gute MS-Office-Kenntnisse und Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung.
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte).
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen.

Aufgaben

• Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche.
• Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation.
• Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente.
• Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen.
• Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans.
• Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Berufsausbildung in Projektabwicklung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

SharePoint

OneNote

PowerBI

Thinkproject

íTWO

Aconex

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: PMO Dokumentenmanagement (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Schmitt GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Erstellung einer Dokumentenstruktur für Projekte in der Energiebranche
• Umsetzung der vertraglichen Anforderungen im Bereich der Dokumentation
• Regelmäßige Aktualisierung bestehender interner und externer Dokumente (z.B. Verträge, Fortschrittsberichte)
• Versionierung und Revisionierung der Dokumente in Dokumentenmanagementsystemen
• Terminliche Planung von Dokumentenpaketen und Koordinierung der Projektbeteiligten anhand des Terminplans
• Regelmäßiges Reporting an die Projektbeteiligten, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Projektbeteiligten beim Handling von Dokumentenmanagementsystemen sowie bei der Einhaltung von Dokumentation-Standards
• Mitarbeit bei der systematischen und stetigen Verbesserung der Projektorganisation und bei Automatisierungskonzepten im Dokumentenmanagement
• Abgeschlossenes Studium, eine Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Projektabwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Verträge, Angebote, Fortschrittsberichte oder Schulungsunterlagen)
• Kenntnisse in einem Daten- und Dokumentenmanagementsystem (z.B. SAP, SharePoint, OneNote, PowerBI, Thinkproject, íTWO, Aconex oder vergleichbares) von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen folgende Benefits

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Mehr Informationen

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise.

Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Vorteile für Mitarbeitende

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Vergütungsstruktur
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Vorteile für Mitarbeitende

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übertarifliche Vergütungsstruktur
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.