Dokumentenmanager (m/w/d)

ENLITE Management & Engineering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassendes Onboarding

Mentoring-Programm

Regelmäßige Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten

30+ Tage Urlaub

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Zuschuss zum Mittagessen

Zusammenfassung

ENLITE Management & Engineering GmbH in Berlin sucht einen erfahrenen Dokumentenmanager. Die Rolle beinhaltet die Verantwortung für das Dokumentenmanagement, das Training von Junior-Dokumentenmanagern und die aktive Mitgestaltung von Projektsteuerungsmethoden.

Ideale Bewerber haben einen Abschluss im Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen sowie mehr als 5 Jahre Erfahrung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltsmodell, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation.
• Idealerweise Erfahrungen im Energiesektor oder Anlagenbau.
• Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken.

Aufgaben

• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und Entwicklung des Teams.
• Training von Junior-Dokumentenmanagern.
• Aktive Verbesserung der Projektsteuerungsmethoden.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Datenbankkenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen

Tools

thinkproject

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Dein Profil

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken wie z. B. thinkproject
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Das bieten wir:

• Umfassendes Onboarding während der ersten Tage und Mentoring-Programm für die ersten Monate
• Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
• Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
• Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
• Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
• Sachbezug (Gutscheine und Prämien)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Mittagessen
• 30+ Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Sabbatical
• Kaffee, Wasser und frisches Obst gratis in unseren Büros
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende