Technische Projektassistenz (m/w/d)

Schmitt Engineering; Erlangen; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiter-Events

Unternehmens-Know-how

Job summary

Schmitt Engineering in Erlangen sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Beschaffungsmanagement mit Schwerpunkt Projektlogistik. Sie unterstützen das Projektmanagement, klären Materialbedarf und verantworten Bestellabwicklung in sensiblen Bereichen.

Sie arbeiten mit SAP R/3/HANA, verfügen über Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau und bringen Erfahrung in der Materiallogistik mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektgeschäft.
• Fundierte Erfahrung in der operativen Beschaffung, im Bestellwesen und in der Materiallogistik, idealerweise mit technischem Hintergrund.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen.
• Klärung des Materialbedarfs sowie Vorbereitung und Abwicklung von Bestellungen.
• Einholung und Bewertung von Angeboten, Exportdaten und anschließender Auftragsabwicklung.
• Nachverfolgung von Bestellungen sowie Klärung und Kommunikation von Lieferabweichungen.
• Koordination des Materialmanagements am Standort Erlangen, inkl. Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung.
• Sicherstellung der Geheimschutzvorgaben im militärischen Projektumfeld.

Skills

SAP R/3

SAP HANA

Materiallogistik

Beschaffungsprozesse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Berufserfahrung im Projektgeschäft

Tools

MS Office

Job description

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei der Aufbereitung und Pflege projektbezogener Dokumentationen unter Einhaltung interner Vorgaben und Geheimschutzanforderungen
• Klärung des Materialbedarfs sowie Vorbereitung und Abwicklung von Bestellungen, einschließlich Lieferantenauswahl, Materialanlage und Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Einholung und Bewertung von Angeboten, insbesondere für Ersatzteilpakete, einschließlich der Beschaffung erforderlicher Exportdaten und anschließender Auftragsabwicklung
• Nachverfolgung von Bestellungen sowie Klärung und Kommunikation von Lieferabweichungen mit Projektleitung und Lieferanten
• Koordination des Materialmanagements am Standort Erlangen, einschließlich Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung sowie Organisation und Abwicklung von Materialversendungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Geheimschutzvorgaben und entsprechender Verpflichtungen im militärischen Projektumfeld

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektgeschäft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der operativen Beschaffung, im Bestellwesen und in der Materiallogistik, idealerweise mit technischem Hintergrund
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Distributoren sowie ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 bzw. SAP HANA sowie gute Kenntnisse in MS Office und weiteren relevanten Applikationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen