Projektassistenz (m/w/d)

newVation GmbH; Bayreuth; Híbrido; EUR 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrides Arbeiten

Attraktives Gehaltspaket

30 Urlaubstage

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

JobRad

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

newVation GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement zur Unterstützung des Südwest-Programms und der Projektteams. Sie koordinieren Termine, organisieren Workshops und bereiten Besprechungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Unterlagen, die Pflege von Fristenlisten und die Organisation von Dienstreisen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Assistenzfunktion in projektbezogenen Abläufen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Team-Tools.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Prioritätensetzung.

Responsabilidades

• Unterstützung des Programms Südwest und des OP L bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Organisation von Veranstaltungen und Projekttreffen.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen.
• Führung von Listen zu Maßnahmen, Aufgaben und Fristen mit Nachverfolgung offener Punkte.
• Organisation von Meetings, Online-Meetings und projektbezogenen Kalendern.
• Unterstützung bei Dienstreisen und Abwesenheits- sowie Zeitdatenpflege in MyHR.

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

SAP

MS Office

SharePoint

MS Teams

Descripción del empleo

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Unterstützung des Programms Südwest, der Projektteams, der Führungskraft sowie des Overall Project Lead (OPL) bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft


• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen


• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Management-Terminen


• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr


• Führung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten


• Organisation von Besprechungen und Online-Meetings sowie Verwaltung projektbezogener Kalender


• Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung personeller Prozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten in MyHR


• Bearbeitung von Bestellungen, eBANF-Prozessen und Rechnungen in SAP


• Organisatorische Verwaltung der Projektbüros


• Unterstützung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil


• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• New Work:hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten


• Individuelle Konditionen:attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage


• Benefits:betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits


• Weiterentwicklung:individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops


• Events:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate

Haben wir Dein Interesse geweckt?