Projektassistenz (m/w/d)

Faeth Group; Wilsdruff, Klipphausen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Leasing Fahrrad

Krankenzusatzversicherung

Benefit-Card nach einem Jahr

Verschiedene Karrierewege

Job summary

Faeth Group sucht eine engagierte Projektkoordination, um Termine zu planen, Protokolle zu erstellen und Berichte zu pflegen. Sie fcbernehmen die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern und sorgen ffcr eine strukturierte Dokumentation.

Sie bringen kaufme4nnische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Projektmanagement mit, beherrschen MS Office sicher und zeigen Flexibilite4t ffcr Teilzeitoptionen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilit14 bei Teilzeitoptionen sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Planung, dcberwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen.
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Pr28sentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation.
• Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprfcfung und dcberwachung der Zeitple4ne.
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Moderation von Meetings.
• Verwaltung von Vertre4gen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr.

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsvermf6gen

Serviceorientierung

strukturiert

MS Office

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Wort & Schrift)

Education

Kaufme4nnische Ausbildung

BWL-Studium

Projektmanagement-Schwerpunkt

Tools

PM-Software

MS Office

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Job description

• Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management
• Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation. Fortlaufende Protokollführung
• Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit
• Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams
• Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort
• Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem)
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Offenheit für Teilzeit
• Leasing Fahrrad nach der Probezeit
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Verschiedene Karrierewegefür Ihre persönliche und berufliche Entwicklung