Projektassistenz (m/w/d)

Michael Page; Stuttgart; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Arbeitsplatz in Stuttgart

Job summary

Michael Page sucht in Stuttgart eine/n engagierte/n Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung bei Terminen, Reisen, Präsentationen und Dokumentationen. Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, überwachen Fristen und kümmern sich um die interne/ externe Kommunikation.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld in Stuttgart und profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Business

Qualifications

• Organisationsstark, strukturiert arbeiten und Fristen sicher einhalten.

Responsibilities

• Sie koordinieren Meetings, Termine und Reisen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Sie pflegen und verwalten Projektdokumentationen.
• Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.
• Sie überwachen Fristen und Deadlines.
• Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, um Projekte umzusetzen.
• Sie tragen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Vertraulichkeit

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

• Renommiertes Unternehmen
• Familiärer Umgang

Firmenprofil

Michael Page ist ein Unternehmen im Bereich Business Services mit Standort Stuttgart.

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren und organisieren Meetings, Termine und Reisen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie überwachen Fristen und Deadlines und sorgen für deren Einhaltung.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
• Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen bei.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Diskretion und Zuverlässigkeit bei der Arbeit mit sensiblen Informationen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Business Services oder Projektassistenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

• Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 50.000 EUR brutto pro Jahr.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Business Services.
• Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in Stuttgart zu arbeiten.

Quote job ref: JN-102026-7127792