Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Stuttgart; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Michael Page in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine und Reisen, bereiten Meetings vor und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Ansprechpartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, sowie die Unterstützung bei strategischen Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Sie übernehmen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen.
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei Planung und Umsetzung strategischer Projekte.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente mit höchster Diskretion.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und setzen diese um.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Firmenprofil

Michael Page ist im Bereich Unternehmensdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Stuttgart.

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere wichtige Unterlagen.
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente und Informationen mit höchster Diskretion.
• Sie identifizieren Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und setzen diese um.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Unternehmensdienstleistungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Vergütungspaket

• Attraktives Gehalt zwischen 50.000 und 60.000 EUR brutto pro Jahr.
• Unbefristete Festanstellung in Stuttgart.
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Unternehmensdienstleistungen.