Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz im Raum Mannheim. Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine und steuern Abläufe. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen.
• Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS Project

SAP

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim zur Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen und Dokumente stets im Blick.

Sie sind kommunikationsstark, arbeiten vorausschauend und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Mitarbeit in spannenden Projekten mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
• Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
• Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftErste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projekttools (z.B. MS Project, SAP)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.