Projektassistenz (m/w/d)

Cavier & Sohn GmbH; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Die Cavier & Sohn GmbH in Lübeck sucht eine strukturierte, computeraffine und zuverlässige Fachkraft zur Unterstützung der Bauleitung. Sie verbindet kaufmännische Genauigkeit, technisches Verständnis und digitale Kompetenz, arbeitet eng mit Bauleitung und Geschäftsleitung zusammen und setzt KI-Werkzeuge ein, um Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln.

Zu den Aufgaben gehören Kalkulationen, Plausibilitätsprüfungen, Projektdarstellung, Rechnungsprüfung und strukturierte Dokumentenablage.

Qualifications

• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit Dokumenten, Tabellen und E-Mails.
• Umgang mit KI-Werkzeugen und Bereitschaft, digitale Arbeitsmittel zu nutzen.
• Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Rechnen.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kalkulation von Bauvorhaben, Pflege und Aktualisierung bestehender Kalkulationen.
• Plausibilitätsprüfung von Kalkulationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Darstellung des Projektstands für Bauleitung und Geschäftsleitung.
• Vorbereitung, Prüfung und Versand von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen.
• Prüfung vorbereiteter Rechnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.
• Strukturierte Verwaltung der Projekt- und Dokumentenablage.

Skills

Office-Kenntnisse

KI-Werkzeuge

Zahlenverständnis

Verlässlichkeit

Kommunikation

Bauverständnis

Tools

Office Suite

KI-Software

Job description

Über die Stelle:

Wir suchen eine strukturierte, computeraffine und zuverlässige Person zur Unterstützung unserer Bauleitung. Gesucht wird eine Person, die kaufmännische Genauigkeit, technisches Verständnis und digitale Kompetenz verbindet.

Sie arbeiten eng mit der Bauleitung und der Geschäftsleitung zusammen und nutzen digitale Werkzeuge sowie KI, um unsere Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln. Sie entlasten die Bauleitung kaufmännisch, organisatorisch und digital.

Aufgaben: (Kernaufgaben:)

• Kalkulation von Bauvorhaben, Pflege und Aktualisierung bestehender Kalkulationen
• Plausibilitätsprüfung von Kalkulationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Darstellung des Projektstands für Bauleitung und Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Prüfung und Versand von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Prüfung vorbereiteter Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit (Vier-Augen-Prinzip)
• Strukturierte Verwaltung der Projekt- und Dokumentenablage

Regelmäßige Unterstützung

• Projektbezogener Schriftverkehr für die Bauleitung und Erstellung von Nachträgen nach Vorgabe der Bauleitung
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Bestellungen und Einkaufsvorgängen
• Bedienung und Weiterentwicklung der KI-gestützten Arbeitswerkzeuge (z.B. Kalkulation, Entwürfe, Projektzusammenfassungen)

Anforderungen:

Vorausgesetzt:

• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Umgang mit KI-Werkzeugen und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
• Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Rechnen
• Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projekte strukturiert zu bearbeiten
• Klare und freundliche Kommunikation
• Technisches Verständnis für Bauabläufe
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Rechnungen und Projektdaten

Wünschenswert:

• Erfahrung in Kalkulation, Rechnungsprüfung oder Rechnungswesen
• Arbeit in einem Bau-, Ausbau- oder Handwerksbetrieb

Software:

Vorausgesetzt:

• Office (Word, Excel, Outlook), Umgang mit KI-Anwendungen

Eine handwerkliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Die Einarbeitung in die branchenspezifische Software erfolgt bei uns.