Projektassistent:in für die Kalkulation / Innendienst (m/w/d)

ZÜBLIN; Köln; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

ZÜBLIN sucht eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für die Kalkulationsabteilung in Köln. Sie unterstützen bei der Ausschreibungsrecherche, der Dokumentenverwaltung und der Vorbereitung von Projektentscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Kalkulationsprojekten, Prüfung von Unterlagen für Angebote bzw. Präqualifikationen sowie die Erstellung von Präsentationen für Kundentermine. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT‑Affinität.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Responsabilités

• Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.
• Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen.
• Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen.
• Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Kaufmännische Software

Description du poste

Aufgaben

• Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf gängigen Online- und Vergabeplattformen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kalkulationsabteilung, insbesondere bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
• Erstellung und Aufbereitung von Projektentscheidungsvorlagen
• Koordination und Verwaltung von Kalkulationsprojekten sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen für Angebotsabgaben und Präqualifikationen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Kundentermine und interne Besprechungen
• Unterstützung der Kalkulationsleitung bei der Pflege und Verwaltung von Bauprojekten in unserer konzerninternen Datenbank STRAthek

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Angebotsvorbereitung oder im Baustellenumfeld, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit