Projektassistenz (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

60/40 Homeoffice nach Einarbeitung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Individuelle Betreuung durch feste An-

Mitarbeitervorteile über Corporate-

Zusammenfassung

Die Herrmann GmbH Office + IT Service vermittelt seit über zwei Jahrzehnten qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen sowie IT-Bereich. Unser Kunde bietet eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen.

In Köln unterstützt ein leistungsstarker IT-Dienstleister bei Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung moderner IT-Lösungen. Die Position erlaubt nach Eingewöhnung 60/40 Homeoffice, einen sicheren Betrieb und persönliche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, -koordination oder administrativen Unterstützung von Projektteams
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Excel und Teams sowie Erfahrung mit Microsoft Copilot
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Organisation der projektbezogenen E-Mail-Kommunikation und eine übersichtliche Dokumenten- und Nachrichtenablage sicherstellen
• Pflege und Aktualisierung von Statuslisten, Reportings und Projektdaten zur transparenten Darstellung des Projektfortschritts
• Nachverfolgung von Ausbauaufträgen, Terminen und offenen Maßnahmen sowie Abstimmung mit internen und externen Projektschnittstellen
• Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung vollständiger Projekt- und Übergabeunterlagen für Auftraggeber
• Aufbereitung von Messprotokollen, Planunterlagen und Bilddokumentationen
• Mitwirkung an der Optimierung und Automatisierung administrativer Abläufe mithilfe moderner digitaler Werkzeuge und KI-gestützter Anwendungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Outlook

Excel

Teams

Microsoft Copilot

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein leistungsstarker IT-Dienstleister mit Sitz in Köln, der Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung moderner IT-Lösungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastrukturen, Cloud-und Managed Services, IT-Security, moderne Arbeitsplatzlösungen sowie umfassende Supportleistungen. Mit hoher technischer Kompetenz und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio begleitet das Unternehmen seine Kunden bei anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten und sorgt für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb ihrer IT-Systeme. Die Verbindung aus regionaler Nähe, umfassendem IT-Know-how und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Technologien prägt dabei das Unternehmensumfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen
• Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung im Rahmen einer 60/40-Regelung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden bei fachlicher und persönlicher Eignung sowie erfolgreicher Zusammenarbeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Organisation der projektbezogenen E-Mail-Kommunikation sowie Sicherstellung einer übersichtlichen Dokumenten- und Nachrichtenablage
• Pflege und Aktualisierung von Statuslisten, Reportings und Projektdaten zur transparenten Darstellung des aktuellen Projektfortschritts
• Nachverfolgung von Ausbauaufträgen, Terminen und offenen Maßnahmen sowie Abstimmung mit den beteiligten internen und externen Projektschnittstellen
• Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung vollständiger Projekt- und Übergabeunterlagen für die jeweiligen Auftraggeber
• Aufbereitung von Messprotokollen, Planunterlagen und Bilddokumentationen
• Mitwirkung an der Optimierung und Automatisierung administrativer Abläufe mithilfe moderner digitaler Werkzeuge und KI-gestützter Anwendungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder administrativen Unterstützung von Projektteams
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Excel und Teams sowie Erfahrung mit Microsoft Copilot
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die zuverlässige Bearbeitung der Projektkorrespondenz und Dokumentation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen sowie ergebnisorientierten Organisation der anfallenden Aufgaben
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!