Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

YER Staffing GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Budget

Shopping Discounts

Job summary

YER Staffing GmbH sucht für einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber in Bremen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung bzw. Teamassistenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung von Terminen, Organisation von Reisen, Empfang von Besuchern und die Koordination von Abteilungs- und Teamprozessen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in Großprojekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office

Teamkoordination

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

Word

Job description

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern