Projektmanagement Assistenz (m/w/d) in Kabelsketal

Circle8 Consulting GmbH; Kabelsketal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Circle8 Consulting GmbH in Sachsen-Anhalt sucht eine organisierte Fachkraft für Koordination und Projektmanagement. Sie steuern administrative Prozesse, bereiten Protokolle vor und pflegen die Dokumentenablage, stimmen sich mit der Projektleitung ab und unterstützen neue Teammitglieder beim Onboarding.

Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, unterstützen Recherchen, planen Meilensteine und Kennzahlen und arbeiten eng mit internen Kolleginnen und Partnern zusammen.

Qualifications

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Grundkenntnisse der Energiewirtschaft wünschenswert, aber nicht erforderlich

Responsibilities

• Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
• Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleginnen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt

Skills

Reporting-Erfahrung

Meetingkoordination

Projektmanagement-Grundlagen

Kommunikationsstärke

Tools

MS Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Projektbeschreibung:

Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)

Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung

Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern

Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder

Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen

Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg\*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung

Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt

Berufskompetenzen:

Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement

Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint

Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke

Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen

Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich