Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

YER Staffing GmbH; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Budget für Homeoffice-Ausstattung

Shopping discounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

YER Staffing GmbH in Bremen sucht für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber, eine engagierte Administrative Unterstützung in Teilzeit (25-Stunden-Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Organisation, Besucherempfang, IT-Koordination, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse, Organisationsstärke, Englischkenntnisse und eine selbständige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen (vorteilhaft)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie IT-Koordination
• Administrative Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF)
• Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Skills

Organisationsfähigkeit

Büroverwaltungsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, einen renommierten Übertragungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Arbeitsbedingungen

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 25-Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern