Projektassistenz (m/w/d)

BG-Phoenics GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Hannover sucht eine Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam unterstützt und Projekte in Abstimmung mit Leitungsfunktionen koordiniert. Ideal sind zwei Jahre Erfahrung in IT-Projekten und gute Deutschkenntnisse (C1). Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Motiviertes Team

Flexible Arbeitsgestaltung

Umfassendes Onboarding

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten.
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Projektdokumenten.
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitung bei Dokumenten.
• Koordination von Projektterminen und Besprechungen.
• Pflegen des projektspezifischen Datenraums.

Kenntnisse

MS Project

MS Visio

MS Office

JIRA

Confluence

agiles Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Standort: Hannover - Tiergartenstraße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung |Team:Projektoffice|Einstiegslevel: Berufserfahrene

Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Projektteam und koordinieren Projekte in Abstimmung mit den Leitungsfunktionen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten (z.B. Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte, Checklisten) und sorgen damit für eine transparente Steuerung der Projekte.
• Sie setzen Projekttermine und Kundenmeetings auf, bereiten sie vor und erstellen aussagekräftige Protokolle.
• ITIL-relevante Projektdokumente werden von Ihnen aufgesetzt und nachverfolgt.
• Anlegen, Pflegen und Nachverfolgen einer „Offene Punkte Liste (OPL)
• Sie pflegen eigenverantwortlich den projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben.
• Eine sehr eigenständige Arbeit ist Ihre Stärke und sie bringen sich proaktiv in den von Ihnen begleiteten Projekten ein.
• Sie haben eine Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Background im IT-Umfeld wäre von Vorteil.
• Idealerweise verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten, am besten nach IPMA-Standard.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben mit: Sie sind vertraut mit der Erstellung / Pflege der Projektplanungsdokumente, der Protokollierung, der Terminkoordination und dem Projektcontrolling.
• Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement sind von Vorteil.
• Sie beherrschen MS Project, MS Visio und die MS Office-Umgebung und haben Grundkenntnisse mit JIRA und Confluence.
• Mit Ihrer strukturierten, proaktiven und eigenständigen Arbeitsweise liefern Sie auch unter Zeitdruck zuverlässig hochwertige Ergebnisse.
• Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
• Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
• Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting,Florian Haider,unter [emailprotected] . Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.