Projektassistenz (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildung

Tolle Arbeitsatmosphäre

Job summary

I. K. Hofmann GmbH sucht am Standort Hamburg eine Projektassistenz (m/w/d) zur zentralen Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner. Sie koordinieren Meetings, Onboardings und Geschäftsreisen und unterstützen administrative Abläufe.

Sie arbeiten eigenständig, strukturieren Prozesse und pflegen Unterlagen sowie das Intranet. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

Responsibilities

• Analysieren und Auswerten von Datenpaketen; KPIs definieren und Risiken identifizieren.
• Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren; Termine, Meetings koordinierten.
• Office-Alltag sicherstellen; Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende.
• Verwaltung von Dokumenten/Verträgen; Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen organisieren.
• Unterlagen, Protokolle und Präsentationen für die Gruppenleitung erstellen und Intranet pflegen.

Skills

Organisationstalent

Priorisierung

SelbstständigeArbeitsweise

Kommunikationsfreude

Serviceorientierung

Diskretion

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Confluence

Job description

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Kommunikation und Abläufe zuverlässig koordinieren!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritiven Industrie suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner tragen Sie zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Neben der Organisation von Meetings und Onboardings übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten wichtige Unterlagen und unterstützen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete sowie Definition und Pflege von KPIs und Identifikation möglicher Risiken
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags und Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Gruppenleitung, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege des Intranets

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Organisationsstärke, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Serviceorientierung, ergänzt durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team