Projekt-Assistenz in einem Ingenieurbüro

Günther Ingenieure GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

29 Urlaubstage pro Jahr

Homeoffice möglich

Weiterbildungen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Firmenevents

Zusammenfassung

Günther Ingenieure GmbH in Dresden sucht eine motivierte Projekt-Assistenz (m/w/d). Du prüfst Angebote, Rechnungen und Nachträge sorgfältig und arbeitest eng mit unseren Ingenieuren zusammen.

Zudem übernimmst du Post- und Mailmanagement, Plan- und Datenorganisation sowie die Erstellung klarer Präsentationen und Recherchen. Du bist Teamplayer, arbeitest eigenständig und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder staatlich geprüfter Techniker.
• AVA-Programme Arriba oder iTWO sind willkommen.
• MS-Office-Werkzeuge Word, Excel, PowerPoint, Outlook sicher einsetzen können.

Aufgaben

• Angebote, Rechnungen und Nachträge prüfen – eng mit Ingenieuren abgestimmt.
• Post- und Mailmanagement: Überblick über Projektpostfächer behalten.
• Plan- und Datenmanagement: Dateien ordentlich und griffbereit halten.

Kenntnisse

Teamplayer

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Staatlich geprüfter Techniker

Tools

Arriba

iTWO

MS Office

Jobbeschreibung

Die Günther Ingenieure sind ein inhabergeführtes überregional tätiges Ingenieurbüro für Technische Ausrüstung und Energietechnik. Seit 25 Jahren werden individuelle, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden umgesetzt. Unser Leistungsumfang umfasst die Planung und Bauüberwachung von technischen Anlagen in Gebäuden und in Außenanlagen, die Ausstattungsplanung für Werkstätten, Küchen und Labore sowie Beratungsleistungen zur Verbesserung der Energieeffizienz bzw. zum Nachhaltigen Bauen.

Projekt-Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Zahlen im Griff: Angebote, Rechnungen und Nachträge prüfst Du bis ins Detail – natürlich in enger Abstimmung mit unseren Ingenieuren.
• Post- und Mailmanagement: Du behältst den Überblick über Projektpostfächer und stellst sicher, dass nichts untergeht.
• Plan- und Datenmanagement: Mit Deinem Organisationsgeschick ist jede Datei am richtigen Ort und jederzeit griffbereit.
• Präsentationen, Dokumente und Recherchen: Du unterstützt unsere Ingenieure, damit sie glänzen können – mit klaren Präsentationen und gut recherchierten Fakten.
• Kommunikationsprofi: Du bist das Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Auftragnehmern und sorgst dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
• Organisationstalent gefragt: Allgemeine Büroaufgaben? Kein Problem für Dich – Du hältst den Betrieb am Laufen!

Das bist Du:

• Dein Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist staatlich geprüfter Techniker (m/w/d).
• Assistenz? Kein Neuland für Dich! Und wenn Du sogar schon in einem Ingenieurbüro Erfahrung gesammelt hast, bist Du bei uns goldrichtig.
• AVA-Programme: Arriba oder iTWO klingen nicht wie Fremdwörter für Dich.
• MS Office? Kein Problem! Du beherrschst Word, Excel, PowerPoint und Outlook wie ein Profi und setzt sie gezielt ein.
• Teamplayer mit Eigenständigkeit: Du arbeitest gern im Team, bist flexibel und packst auch selbstständig an, wenn es drauf ankommt.
• Dein Erfolgsrezept: Struktur im Chaos, überzeugende Kommunikation und eine positive Ausstrahlung – das macht Dich aus.

Was wir für Dich haben:

• 29 Urlaubstage pro Jahr sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, ohne zusätzlichen Urlaub nehmen zu müssen.
• Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, um Dir den bestmöglichen Komfort und die optimale Arbeitsumgebung zu bieten.
• Ein vielseitiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen.
• Homeoffice: Das Arbeiten von zu Hause ist zeitweise möglich.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie u. a. regelmäßige Rückenmassage am Arbeitsplatz, die Dir einmal im Monat zur Verfügung steht.
• Du wirst Teil eines freundlichen Teams sein, das regelmäßig Firmenevents veranstaltet, um den Teamgeist zu stärken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Für ausreichend Kaffee und Getränke ist ebenfalls gesorgt.

Bei Fragen steht Dir Teresa Hoang unter 0351 2138 6-197 gern zur Verfügung.