Projektassistenz (m/w/d)

SThree; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SThree sucht in Bremen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement zur Koordination interner/externer Aufgaben und eigenständigen Durchführung von Recherchen.

Sie erstellen Unterlagen für Präsentationen in Englisch/Deutsch und unterstützen Besprechungen sowie Workshops. Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; Englisch beherrscht wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.b. internationale Management-Assistenz)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R/3
• Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/MM und SAP BI

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung der Inhalte und Vorbereitung von Entscheidungen
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops), Protokollführung
• Administrativen/ organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (Berichtswesen, Reporting)
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen
• Dokumentmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung der Projekte bei einer einheitlichen, projektübergreifenden Methodik
• Projektdatenauswertung im Multiprojektmanagement
• Erstellung von Kommunikation Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe, Umfragen)
• Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

SAP R/3

SAP R/3 PP/MM

SAP BI

Jobbeschreibung

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

Aufgaben:

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.b. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.b. Berichtswesen, Reporting)
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Dokumentenmanagement, z.b. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
• Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe, Umfragen...)
• Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.b. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R/3
• Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/ MM und SAP BI