Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in München sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung nationaler und internationaler Projekte. Sie pflegen Projektdaten in SAP und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Ein wichtiger Teil der Aufgaben umfasst die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung bei Transport- und Exportprozessen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektsachbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten gehören ebenfalls zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im projektbezogenen Verwaltungsumfeld.
• Gutes kaufmännisches Verständnis.

Aufgaben

• Unterstützung von nationalen und internationalen Projekten.
• Pflege von Projektdaten in SAP.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung zahlungsrelevanter Unterlagen.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d) - Projektkoordination“.

Aufgaben

• Als Projektsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie nationale und internationale Projekte bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Zudem pflegen Sie Projektdaten in SAP, unterstützen beim Aufbau von Kostenstrukturen und bereiten projektbezogene Informationen auf
• Auch prüfen Sie Eingangsrechnungen, veranlassen Buchungen und erstellen zahlungsrelevante Unterlagen inklusive Dokumentationen
• Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit technischen und kaufmännischen Projektteams sowie internen Schnittstellen zusammen
• Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie bereits Erfahrung in der Projektsachbearbeitung oder im projektbezogenen Verwaltungsumfeld mit
• Auch besitzen Sie ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel
• Darüber hinaus kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten zuverlässig mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Zudem überzeugen Sie durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, eine 35-h-Woche sowie anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.