Projektassistenz (m/w/d) Auftragsmanagement

Bertrandt Group; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Die Bertrandt Group in Berlin sucht einen kompetenten Mitarbeiter zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen, insbesondere in der Durchführung und Kontrolle von Bestell- und Abrechnungsprozessen. Der ideale Kandidat bringt umfassende Kenntnisse in SAP sowie analytische und kommunikative Fähigkeiten mit.

Die Position erfordert auch gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (B2). Bertrandt legt Wert auf Gleichbehandlung und bevorzugt die Einstellung von schwerbehinderten Menschen bei gleicher Eignung.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit SAP, PowerPoint, Word und Excel sowie SharePoint.
• Gute Kenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (B2).
• Obengenannte Erfahrungen sind anhand von persönlichen Projektreferenzen zu erbringen.

Responsibilities

• Durchführung und Kontrolle von Bestell- und Abrechnungsprozessen.
• Anpassung und Erweiterung der Projektstruktur in SAP.
• Erstellen von BANFen: Rahmenvertrag, Kontierung, Warengruppe, Leistungsverzeichnis.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösefähigkeit

Zahlenaffinität

Tools

SAP

PowerPoint

Word

Excel

SharePoint

Job description

Was Sie Erwartet

• Durchführung und Kontrolle von Bestell- und Abrechnungsprozessen
• Anpassung und Erweiterung der Projektstruktur in SAP
• Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
• Klärung der projektspezifischen Bestellanforderungen mit dem Anforderer (Projektleiter, Teilprojektleiter, Einkauf, Kosten- und Terminmanagement)
• Erstellen von BANFen: Rahmenvertrag, Kontierung, Warengruppe, Leistungsverzeichnis
• Durchführung der Leistungserfassung (LERF) in SAP
• Erzeugen und Bereitstellen von Reports zum Bestellstatus für das Projektteam

Was Sie Mitbringen

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit SAP, PowerPoint, Word und Excel sowie SharePoint
• Gute Kenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (B2)
• Analytisches Denken, Kommunikations- und Problemlösefähigkeit, Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise
• Obengenannte Erfahrungen sind anhand von persönlichen Projektreferenzen zu erbringen

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.