Projektassistenz im Baumanagement (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Mobilitätsbereich sucht einen Mitarbeiter in Frankfurt, um das Baumanagement bei anspruchsvollen Bauprojekten zu unterstützen. Wichtig sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office 365. Die Stelle bietet 16 Freifahrten pro Jahr und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht oder Herkunft ermutigt und alle Kandidaten werden gleich behandelt.

Leistungen

Freifahrten innerhalb Deutschlands

Rabatte bei DB-Reisemarkt

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-/Job-Ticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen in Assistenz oder Projektmanagement sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Baumanagements bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten.
• Verantwortung für die projektbezogene Büroorganisation.
• Eigenständige Planung und Koordination interner und externer Termine.

Kenntnisse

MS Office 365

Projektmanagement

Engagement

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Baumanagements bei der Organisation, Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte; Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
• Verantwortung für die projektbezogene Büroorganisation – vom Schriftverkehr bis zur digitalen und analogen Ablage.
• Eigenständige Planung, Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine, insbesondere zur Unterstützung der OE‑Leitung und Vertretung.
• Professionelle Aufbereitung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Sachstandsberichten und Stellungnahmen.
• Erstellung von BANFen sowie projektbezogene Systemauswertungen, Soll‑Ist‑Vergleiche und Abweichungsanalysen.
• Überwachung von Zahlungen und Rechnungen sowie Unterstützung der kaufmännischen Steuerung der Projekte.

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen in Assistenz oder Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365.
• Kenntnisse in SAP (wünschenswert, keine Voraussetzung).
• Engagement, Eigeninitiative und der Wille, Dinge aktiv voranzubringen.
• Flexibilität und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen im Projektalltag.
• Strukturierte, unternehmerische Denkweise sowie Leistungsorientierung.

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Vorteile

• 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr sowie weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB‑Job‑Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Rabatte beim DB‑Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Hotelketten, Mode und Lifestyle).
• Langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern.
• Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket.

Unternehmensdarstellung: Deutsche Bahn AG

Gründung 1994 – weltweit ca. 338.000 Mitarbeitende in 130 Ländern. Hauptsitz: Berlin. Wir agieren als einer der größten Anbieter von Mobilitäts- und Logistikdienstleistern weltweit und entwickeln gemeinsam mit Mitarbeitenden innovative Projekte zur effizienten Steuerung von Infrastruktur und Verkehrsträgern.

Mehr Informationen

Mehr Informationen zur Arbeitgeberin DB, unseren Leistungen und deinen Vorteilen findest Du auf https://db.jobs.