Projektassistenz HR & Zeitwirtschaft (m / w / d)

KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz; Kreischa; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik im Gesundheitssektor sucht einen Mitarbeiter für den Bereich Personalverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Projektbearbeitung, Unterstützung in der Dienstplanorganisation und Erstellung von Gehaltsabrechnungen. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Kenntnissen in den relevanten Gesetzen sowie sicherem Umgang mit MS Office. Die Klinik bietet eine fundierte Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mindestens 28 Tage Urlaub pro Jahr

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Kenntnisse im EntgFG, BUrlG, ArbZG.
• Erfahrungen im Gesundheitssektor wünschenswert, aber nicht notwendig.
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Projektbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Personalleitung.
• Updateorganisation in Zusammenarbeit mit der IT.
• Ansprechpartner für Dienstplaner zur Unterstützung.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung

Sicherer Umgang mit MS Office

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.

Ein Arbeitstag bei uns

• Projektbearbeitung (Konzepterstellung, technische Umsetzung und Testreihen) in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, den Fachbereichen und dem Support
• Updateorganisation in Zusammenarbeit mit der IT
• Administration des Dienstplanprogramms (inkl. Benutzerverwaltung) CGM SOZIAL DP
• Umsetzung und Kontrolle von Betriebvereinbarungen bzgl. der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Dienstplaner zur Unterstützung in der Programmbedienung sowie für Mitarbeiter in Fragen zur Zeitwirtschaft
• Erstellung von Zuarbeiten für Gehaltsabrechnung und für die Jahresabschlüsse
• verschiedene Auswertungen
• Erstellung von Prozessdokumentionen
• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von On-Site Go-Lives (Updates)

Wir freuen uns auf

• kaufmännische Ausbildung (m / w / d) oder Studium
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im EntgFG, BUrlG, ArbZG
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen innerhalb des Gesundheitssektors wären wünschenswert, sind jedoch nicht notwendig
• selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, ganzheitliches Denken und Lernbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit- Fähigkeit komplexe Themen verständlich an verschieden Zielgruppen zu vermitteln
• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Gute Gründe für einen Wechsel

• fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen (m / w / d)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
• familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
• regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
• mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine gute Verkehrsanbindung