Projektassistenz HR (m/w/d)

Wundex Group GmbH; Senden; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice möglich

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Mitarbeitergutscheine

Betriebliche Altersvorsorge und Vermög

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad Fahrrad Leasing

Zusammenfassung

Wundex Group GmbH in Senden, NRW sucht eine Projektassistenz HR (m/w/d) zur aktiven Mitgestaltung von Personalprozessen und zur Koordination von HR-Projekten. Sie unterstützen die Personalleitung im Tagesgeschäft, planen Meetings und erstellen Statusberichte.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen das Angebot. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Personalwesen oder Projektmanagement und arbeiten strukturiert sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Projektmanagement oder Assistenz.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an Koordination von Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von HR-Projekten.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Aufgabenübersichten.
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Projekt- und Prozessdokumentationen.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Projektassistenz HR (m/w/d)

Du möchtest Personalprozesse aktiv mitgestalten, HR-Projekte vorantreiben und die Digitalisierung im Personalwesen begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Personalleitung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen. Du koordinierst spannende HR-Projekte, sorgst für eine strukturierte Umsetzung und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse.

Wichtige Vorteile

• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice
• Unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitergutscheine
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad Fahrrad Leasing

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an der Koordination von Aufgaben und Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung und des HR-Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von HR-Projekten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Aufgabenübersichten
• Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter MaßnahmenPflege und Weiterentwicklung von Projekt- und Prozessdokumentationen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Change- und Personalprojekten

Arbeitsort

Senden, Westfalen

Arbeitgeber

Wundex Group GmbH

Beginn

01.08.2026