Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

walter services GmbH; Königswinter; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Mitarbeitervergünstigungen

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Ein modernes HR-Unternehmen in Königswinter sucht eine engagierte Person für die strategische und operative Assistenz im HR-Team. Als rechte Hand des Chief Human Resources Officer übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen und fließende Deutschkenntnisse. Neben einem angenehmen Betriebsklima bietet die Stellenanzeige Flexibilität und 28 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams und des Chief Human Resources Officer.
• Koordination von Terminen und Reisen, sowie Personaldatenpflege.
• Erfassung und Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Herz überzeugt.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICH

Zwei Rollen - eine zentrale Funktion

Strategische & operative Assistenz

Sie sind die rechte Hand des HR-Teams und des Chief Human Resources Officer und halten die organisatorischen Fäden in der Hand, koordinieren Termine, planen Reisen, unterstützen bei der Korrespondenz und bereiten Personaldaten, Kennzahlen und Dokumente für HR, die Geschäftsführung und Führungskräfte auf.

HR-Sachbearbeitung

• Mitarbeiterbetreuung: Als Teil unseres kollegialen Teams stellen Sie eine reibungslose administrative Betreuung unserer Mitarbeiter sicher.
• Vertragsmanagement: Sie erfassen und bearbeiten eigenständig Einstellungen, Vertragsänderungen sowie -ergänzungen und wickeln Austritte rechtssicher ab.
• Zeugniswesen: Die Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Pflege der Personalakten.

IHR PROFIL

Fachkompetenz trifft auf positive Ausstrahlung

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste relevante Berufserfahrung im Personalbereich mit.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

UNSER ANGEBOT

Sicherheit und Flexibilität in einem starken Team

• Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem sehr angenehmen Betriebsklima.
• Flexibilität: Profitieren Sie von Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Rahmenbedingungen: Sie erhalten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie 28 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei exklusiven Partnern, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere.

Möchten Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden und mit uns gemeinsam weiterwachsen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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