HR Operations Specialist (m/w/d)

Michael Page (Germany); Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Michael Page (Germany) sucht eine/n HR Administrator/in im Bereich HR Operations in Hamburg. Du betreust den Employee Life Cycle, erstellst Arbeitsverträge, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, MS Office und HR-Systeme. Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsoptionen und eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in HR Administration/Operations.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohnsteuer.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher und personalrelevanter Maßnahmen

Kenntnisse

Diskretion & Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann)

Tools

MS Office

HR-Systeme (digitale)

Jobbeschreibung

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Spannende und umfangreiche Aufgaben

Firmenprofil

Dein zukünftiger Arbeitgeber entwickelt und realisiert innovative Technologien und Lösungen für anspruchsvolle nationale und internationale Projekte. Als Teil eines modernen HR-Teams unterstützt du dabei, effiziente und professionelle Personalprozesse sicherzustellen und weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher und personalrelevanter Maßnahmen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration bzw. HR Operations
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse

Vergützungspaket

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld