Projektassistenz Großprojekte (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in München sucht eine Projektassistenz Großprojekte (w/m/d). Die Hauptaufgaben umfassen die professionelle Unterstützung in administrativen und operativen Bereichen sowie die Verantwortung für die Büroorganisation. Ideal sind Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Büromanagement, fundierten MS Office Kenntnissen und der Fähigkeit, strukturiert zu denken. Das Unternehmen bietet attraktive Vorteile wie Freifahrten und Rabattaktionen für Mitarbeiter.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr

DB Job-Ticket

Günstige Angebote auf dem DB Reisemarkt

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Gutes Gespür für Prioritäten und strukturiertes Denken.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Leiter und Teams im Tagesgeschäft.
• Dokumentation und Datenpflege im SharePoint.
• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Wareneingangsbuchungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Strukturiertes Denken

Stressresistenz

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann

Tools

SAP

iTWO

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz Großprojekte (w/m/d)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bau- und Projektkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die {dbbusinessarea} ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Großprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben

• Professionelle und proaktive Unterstützung der Leiter und Teams im gesamten administrativen und operativen Tages- und Projektgeschäft
• Dazu führst du unter anderem projektbezogene Recherchen durch, kommunizierst mit internen Fachbereichen und wirkst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schriftverkehr mit
• Du verantwortest eigenständig die Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Cateringaufträge, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Die Dokumentation liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und im SharePoint abgelegt sind
• Du führst selbständige die Wareneingangsbuchungen (WE-Buchungen) in iTWO bzw. SAP durch und erledigst selbständige die Einstellung von Banfen (Bedarfsanforderungen) in iTWO/SAP
• Als Bindeglied bringst du alle Beteiligten zusammen, indem du Teamveranstaltungen und Workshops organisierst
• Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und nimmst Sonderaufgaben wahr

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats bzw. der Assistenz mit
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und bist digital
• Strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zu Priorisieren zeichnen dich aus
• Ergebnisorientiertes Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
• Auch in anspruchsvollen Situationen bist du stressresistent

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.