Projektassistenz

Stadt Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 103.000 - 104.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten 6:30–19:00

KiTa-Plätze Kontingent

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Stadt Konstanz sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für die Stabsstelle 'Entwicklung Hafner'. Die Position ist befristet in Teilzeit (50–80%) während Mutterschutz und anschließender Elternzeit.

Sie unterstützen die Stabsstelle und Projektgruppe, koordinieren Termine, arbeiten an Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit und pflegen die Projektdokumentation. Eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und großer Themenvielfalt.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabstelle und Projektgruppe.
• Koordination von Terminen und Abläufen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kommunikation mit internen und externen Akteuren.
• Pflege der Projektdokumentation.
• Eigenständige Einarbeitung in neue Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Jobbeschreibung

Firma: Stadt Konstanz - Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner“

Heimat Hafner – gemeinsam Stadt gestalten

Der Hafner ist aktuell das größte städtebauliche Entwicklungsprojekt in Konstanz. Nördlich des Stadtzentrums entsteht ein klimaneutrales Quartier mit über 3.000 Wohnungen, 15 ha Gewerbeflächen und vielfältiger sozialer Infrastruktur.

Das Hafner-Projekt verbindet: Stadtplanung, Architektur, Mobilität, Freiraum, Klimaschutz und Verwaltung greifen ineinander. Die eigens eingerichtete Stabsstelle „Entwicklung Hafner“ bringt diese Perspektiven zusammen und begleitet die Entwicklung des neuen Stadtteils.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Stabsstellenassistenz.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• Unterstützung der Stabstelle sowie der Projektgruppe
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und projektbezogener Aufgaben
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt
• Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen

DAS BIETEN WIR:

• Eine befristete Teilzeitstelle (50% - 80 %) für den Zeitraum des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit, ca. 14 Monate
• Vergütung bis EG 9a TVöD ( bei 80 % 2.926,89 € - 3.983,98 €)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte in Konstanz
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Projektteam mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Einblicke in Stadtentwicklung, Projektarbeit und kommunale Verwaltung
• Strukturiertes Onboarding im Team sowie ein Programm für Verwaltungsquereinsteigerinnen und -einsteiger
• Flexible Arbeitszeiten (6:30 - 19:00 Uhr) und ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Kontingent für KiTa-Plätze: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten, um eine optionale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme an – inklusive Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt
• Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen