Projektassistenz

Asset Transformation GmbH; Landshut; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Projekte im In- und Ausland

Teamevents

Zusammenfassung

Asset Transformation GmbH in Landshut sucht ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung, erstellst Unterlagen, koordinierst Termine und führst Dokumentenmanagement durch. Wir setzen auf Büropräsenz, damit du dich direkt und persönlich mit deinem Team austauschen kannst.

Du bringst Organisationstalent, Teamgeist und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch in Wort und Schrift ist sicher, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise Bauwesen/Architektur/Engineering
• Organisationsstärke, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• MS Office sicher; Kenntnisse in MS Project oder ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei organisatorischer Abwicklung
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen, Terminplänen und Reportings
• Koordination interner und externer Termine sowie Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung, Nachverfolgung technischer Unterlagen und Verträge
• Unterstützung im Bereich Ausschreibung, Angebotseinholung und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Projektbesprechungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

MS Project/ERP

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Standort in Landshut, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Wir setzen auf Büropräsenz, damit du dich direkt und persönlich mit deinem Team austauschen kannst.

Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturierte Abläufe und behältst auch in turbulenten Projektphasen einen kühlen Kopf? Dann werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

Deine Tätigkeiten sind im Wesentlichen:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen, Terminplänen und Reportings
• Koordination von internen und externen Terminen sowie Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung, Nachverfolgung technischer Unterlagen und Verträge
• Unterstützung im Bereich Ausschreibung, Angebotseinholung und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Projektbesprechungen

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bauwesen, Architektur oder Engineering
• Organisationsstärke, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Programm-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Kenntnisse in MS Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig

Benefits

Arbeitsumfeld: Offenheit, Vertrauen und ein kollegiales Miteinander – das ist bei uns im multikulturellen Team gelebter Alltag.

Einarbeitung & Entwicklung: Aufgabenorientierte Einarbeitung, verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie interessante und anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland.

Teamevents & Entwicklungsmöglichkeiten: Firmen- und Teamevents sowie Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden und führenden Unternehmen.