Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner\"

Stadtverwaltung Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

KiTa-Plätze

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Konstanz sucht zum 01.12.2026 eine engagierte Projektassistenz in der Stabsstelle Entwicklung Hafner. Sie unterstützen die Stabsstelle und Projektgruppe, übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und beteiligen sich an Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation mit internen/externen Akteuren und die Pflege der Projektdokumentation. Die Stelle ist befristet in Teilzeit (50–80 %) während Mutterschutz und anschließender Elternzeit, mit EG 9a TVöD

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Gute Kommunikations- und Teamkompetenzen.
• Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in neue Themenbereiche.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstelle Hafner und der Projektgruppe.
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und projektbezogener Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Heimat Hafner – gemeinsam Stadt gestalten

Der Hafner ist aktuell das größte städtebauliche Entwicklungsprojekt in Konstanz. Nördlich des Stadtzentrums entsteht ein klimaneutrales Quartier mit über 3.000 Wohnungen, 15 ha Gewerbeflächen und vielfältiger sozialer Infrastruktur.

Das Hafner-Projekt verbindet: Stadtplanung, Architektur, Mobilität, Freiraum, Klimaschutz und Verwaltung greifen ineinander.

Die eigens eingerichtete Stabsstelle „Entwicklung Hafner“ bringt diese Perspektiven zusammen und begleitet die Entwicklung des neuen Stadtteils.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Stabsstellenassistenz.

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.12.2026:

Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner“

• Unterstützung der Stabstelle sowie derProjektgruppe
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und projektbezogener Aufgaben
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation

Das bieten wir:

• Eine befristete Teilzeitstelle (50% - 80 %) für den Zeitraum des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit, ca. 14 Monate
• Vergütung bis EG 9a TVöD ( bei 80 % 2.926,89 € - 3.983,98 €)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der bedeutendstenStadtentwicklungsprojektein Konstanz
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Projektteam mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Einblicke in Stadtentwicklung, Projektarbeit und kommunale Verwaltung
• Strukturiertes Onboarding im Team sowie ein Programm für Verwaltungsquereinsteigerinnen und -einsteiger
• Flexible Arbeitszeiten (6:30 - 19:00 Uhr) und ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Kontingent für KiTa-Plätze: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten, um eine optionale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme an – inklusive Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt
• Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen

KONTAKT:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:

Lukas Esper

Stabsstelle Entwicklung Hafner

07531 900 2558

Die Stadtverwaltung Konstanz als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt fördert Gleichstellung und Diversität. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.10.2026 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.